私車公用如何界定?

私車公用是指職工私人產(chǎn)權(quán)的車輛,在履行職務(wù)或執(zhí)行單位臨時指派任務(wù)時使用。

私車公用中的“私”指與單位存在勞動合同關(guān)系的職工,“公”指用人單位。其特征包括私車產(chǎn)權(quán)人與實施“公用”的行為人主體同一,“公用”目的是履行職工本人職務(wù)或完成單位指派臨時任務(wù),且只能出現(xiàn)在履行職務(wù)或完成任務(wù)過程中。

私車公用的認定標(biāo)準(zhǔn)有:車輛產(chǎn)權(quán)清晰,為個人所有;公務(wù)用車事由合理,僅限處理公務(wù)活動;公私分明,不得用于私人事務(wù)。用車時應(yīng)履行審批手續(xù),一般需填寫申請表,注明用車事由、時間、地點等信息并經(jīng)單位負責(zé)人審批同意。

產(chǎn)生的費用按規(guī)定報備和報銷,報銷時提供完整票據(jù)和說明,費用標(biāo)準(zhǔn)參照公車費用定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,違規(guī)報銷要追責(zé)。

私車公用造成的損害分三類:職工本人或車輛損害、三者人員或財產(chǎn)損害、車輛同乘人員損害。非上下班途中因公受害,不管責(zé)任大小,職工能享受工傷、工亡待遇。正常上下班途中發(fā)生事故,職工本人承擔(dān)主要或全部責(zé)任的,不能認定工傷、工亡,其余可認定。車輛損失除保險賠償外,其余由單位承擔(dān)。

私車公用的稅務(wù)處理方法:企業(yè)可將費用計入員工報銷費用,員工承擔(dān)個稅;也可列入企業(yè)其他費用,與員工簽公證協(xié)議,明確費用不屬于個人所得。會計處理方法:列入其他業(yè)務(wù)支出,或計算在員工工資中并簽訂相關(guān)協(xié)議。需注意企業(yè)應(yīng)與員工簽訂明確協(xié)議,明確費用歸屬,確保符合法律規(guī)定,如行駛證、保險等手續(xù)齊備。

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