車船稅退稅需要準備的材料有以下這些：

如果是委托保險公司申請退稅，需要向保險公司提供保險單原件、車船稅完稅憑證、加蓋企業(yè)公章的情況說明。

要是自行申請退稅，要準備已納車船稅完稅憑證原件或含有完稅信息的保險單原件、與退稅理由相對應的有關(guān)證明原件，以及稅務機關(guān)要求提供的其他資料。比如：

1. 《車船使用稅退稅申請表》或《誤繳、溢繳退稅申請表》及《車船使用稅退稅申請表（附表）》，可在地稅局稅務所領(lǐng)取。

2. 車船管理部門開具的與退稅事由相對應的有關(guān)證明原件。

3. 稅務登記證、個人有效身份證件復印件。

4. 辦理退稅車船的機動車行駛證或機動車登記證書。

5. 車船稅完稅憑證明或保單和“保險業(yè)專用發(fā)票”。

6. 支付退稅的銀行賬號證明（個人為申請人銀行存折、單位為銀行印鑒卡）。

7. 被盜退稅的，還需提交派出所出具的被盜立案證明及車管所開具的“停駛通知書”。

8. 報廢退稅的，還需提交車管所出具的“注銷通知書”。

9. 納稅人書面申請。

10. 申報表原件及復印件（適用于已在稅務機關(guān)繳納車船稅的單位納稅人）。

11. 完稅憑證原件及復印件或〃交強險〃保單〃交投保人聯(lián)〃原件及復印件或保險機構(gòu)出具原保單 “業(yè)務留存聯(lián)”或 “交投保人聯(lián)”的復印件，并加注〃與原件相符，正本在保險公司保存〃的印章和加蓋〃保險公司的承保業(yè)務專用章〃。

12. 車船管理部門開具的相關(guān)證明 （適用于報廢、滅失車船）、公安部門出具的其他證明資料 （適用于被盜搶車船）。

13. 車船管理協(xié)議書（適用于車船管理人）。

14. 委托書（適用于車船管理人）。

需要注意的是，此項業(yè)務僅有委托保險公司繳納車船稅和自行繳納車船稅的區(qū)別，無需區(qū)分單位和個人。

其中自行申請退稅的，電子稅務局與線下受理所需材料一致。

另外，不同地區(qū)的稅務機關(guān)在具體流程和要求上可能會有細微差別。在辦理前最好先咨詢當?shù)囟悇諜C關(guān)了解清楚相關(guān)政策和規(guī)定。