參加新車發(fā)布會(huì)要注意做好市場(chǎng)調(diào)查分析，以此確定媒體邀約名單，覆蓋汽車行業(yè)垂直媒體、知名門戶網(wǎng)站、電視媒體、直播媒體等，根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)明確邀請(qǐng)的具體對(duì)象。

發(fā)送邀請(qǐng)函并溝通確認(rèn)，函中寫明發(fā)布會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、主題和簡(jiǎn)單流程，透露吸引人的亮點(diǎn)但不涉詳情，通過(guò)微信和郵箱發(fā)送，之后跟進(jìn)確認(rèn)。

安排好發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的媒體坐席和接待，要考慮攝影攝像能否拍到全場(chǎng)重點(diǎn)展示部分。

根據(jù)宣傳需求提前和媒體溝通好發(fā)布會(huì)結(jié)束后的采訪。

跟進(jìn)新聞稿件發(fā)布，提供多篇側(cè)重不同的新聞稿，由媒體自行選擇，在發(fā)布會(huì)結(jié)束 24 小時(shí)內(nèi)發(fā)布，并安排專人跟進(jìn)。

還要做好周密的安保工作，準(zhǔn)備充足場(chǎng)地和設(shè)備，保證音響、投影儀等質(zhì)量。提前邀請(qǐng)和注冊(cè)參會(huì)人員，確定名單以有效控制現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)。保證發(fā)布會(huì)信息準(zhǔn)確及時(shí)。

另外，要注意自身形象，準(zhǔn)備好相關(guān)材料。

如果發(fā)布會(huì)需要模特和禮儀，要提前確定人員數(shù)量、身高要求和費(fèi)用，安排面試和彩排，提供服裝，要求自帶鞋子。

對(duì)于專業(yè)音響設(shè)備，注意不能濕手插拔插頭，長(zhǎng)期不用要拔掉插頭，避免金屬導(dǎo)電物質(zhì)掉入，嚴(yán)格按要求換保險(xiǎn)絲，將機(jī)殼接地，嚴(yán)禁超載工作，確保輸出端引線安全可靠。