在電子車輛維修登記表普及前，紙質(zhì)登記表存在信息記錄易出錯、存儲管理不便、查閱檢索困難等問題。紙質(zhì)登記表靠人工填寫，難免出現(xiàn)字跡潦草、數(shù)據(jù)錄入失誤等狀況，影響信息準(zhǔn)確性。而且大量紙質(zhì)表格堆積，占據(jù)空間且易受潮損壞。同時，查找特定車輛維修記錄時，需人工翻閱眾多表格，耗費大量時間精力，效率低下，這些都制約著車輛維修管理的高效進行 。

首先，從信息記錄的角度來看，紙質(zhì)登記表全憑人工手寫記錄，這對填寫人員的細心程度要求極高。一旦工作人員疏忽，比如寫錯車架號、發(fā)動機號等關(guān)鍵信息，后續(xù)的維修跟進和車輛檔案建立都會受到嚴重影響。不同維修人員的書寫習(xí)慣差異也會導(dǎo)致信息辨識度不一，有些字跡難以辨認，給后續(xù)的數(shù)據(jù)整理和分析帶來極大阻礙。

其次，在存儲管理方面，紙質(zhì)登記表需要專門的空間來存放。隨著時間的推移，維修記錄不斷增多，大量的紙張堆積如山，不僅占用了寶貴的辦公場地，而且還面臨著各種自然因素的威脅。濕度較高的環(huán)境容易讓紙張受潮發(fā)霉，導(dǎo)致字跡模糊，甚至數(shù)據(jù)丟失；火災(zāi)等意外情況更是可能瞬間將多年積累的維修記錄化為烏有，造成不可挽回的損失。

最后，關(guān)于查閱檢索，這簡直是一場“噩夢”。當(dāng)需要快速獲取某輛車的特定維修信息時，工作人員不得不一本本、一頁頁地去翻閱那些堆積如山的紙質(zhì)表格。在緊急情況下，比如客戶急需了解車輛歷史維修情況以便做出決策時，這種低效的查閱方式可能會耽誤時機，引發(fā)客戶不滿，影響企業(yè)的服務(wù)形象和口碑。

綜上所述，在電子車輛維修登記表普及之前，紙質(zhì)登記表在信息記錄、存儲管理和查閱檢索方面存在的諸多問題，嚴重阻礙了車輛維修管理工作的高效開展。電子登記表的出現(xiàn)，有效地解決了這些難題，推動了車輛維修行業(yè)管理模式的現(xiàn)代化變革。