充值油卡時(shí)一般不能直接開具增值稅專用發(fā)票。按照《成品油零售加油站增值稅征收管理辦法》規(guī)定，發(fā)售加油卡時(shí)按預(yù)收賬款處理，不征收增值稅，此時(shí)只能開具預(yù)付卡普通發(fā)票。不過，在憑加油卡加油后，依據(jù)加油卡或加油憑證回籠記錄實(shí)際結(jié)算的油款，可向加油站申請開具增值稅專用發(fā)票。所以，油卡充值當(dāng)時(shí)不能開專票，消費(fèi)后才行。

這一規(guī)定背后有著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亩悇?wù)邏輯。在油卡發(fā)售階段，加油站尚未實(shí)際銷售成品油，只是預(yù)收了消費(fèi)者的款項(xiàng)，此時(shí)開具增值稅專用發(fā)票不符合稅收征管流程。而在消費(fèi)者實(shí)際使用油卡加油后，油品交易已經(jīng)發(fā)生，相應(yīng)的增值稅納稅義務(wù)產(chǎn)生，這時(shí)候開具增值稅專用發(fā)票就順理成章了。

對于企業(yè)來說，這一規(guī)則需要特別留意。公司充值加油卡時(shí)通常只能拿到增值稅普通發(fā)票，這種普通發(fā)票既不能用來抵扣進(jìn)項(xiàng)稅，也不能直接作為費(fèi)用列支的有效憑證。但企業(yè)在實(shí)際消費(fèi)之后，憑借加油卡或加油憑證的回籠記錄，便能夠向加油站索取增值稅專用發(fā)票，從而滿足稅務(wù)處理和財(cái)務(wù)核算的要求。

值得一提的是，即使公司沒有購買車輛，只要去加油站辦理了油卡，在充值環(huán)節(jié)同樣遵循上述規(guī)定。在充值時(shí)先取得不征稅的增值稅普通發(fā)票，待實(shí)際消費(fèi)后，依然可以依據(jù)相關(guān)記錄索取增值稅專用發(fā)票。這體現(xiàn)了稅收政策在執(zhí)行過程中的公平性和一致性，無論是個人消費(fèi)者還是企業(yè)用戶，都遵循同樣的規(guī)則。

總之，充值油卡時(shí)開具增值稅專用發(fā)票的規(guī)則清晰明確，先取得普通發(fā)票，消費(fèi)后再申請專用發(fā)票。這既保證了稅收征管的有序進(jìn)行，也為消費(fèi)者和企業(yè)提供了合理的稅務(wù)處理途徑，大家只需按照規(guī)定操作即可。