車輛過戶時原車主無法到場，委托他人辦理需準備授權委托書、雙方身份證明及車輛相關證件，并按流程完成驗車、繳費等手續(xù)。原車主需出具經(jīng)本人簽名的授權委托書（附身份證復印件），委托人需攜帶原車主身份證原件及復印件、自身有效身份證明，以及機動車登記證書、行駛證、購車發(fā)票等車輛證件；若涉及交易，還需準備機動車所有權轉移證明、二手車買賣合同等材料。辦理流程需先將車輛開到現(xiàn)場完成驗車，再到車管所或二手車交易市場領取并填寫相關表格，繳納過戶費用后提交材料，通過審核即可領取新的行駛證與登記證書。根據(jù)《機動車登記規(guī)定》第八十六條，委托代辦需確保材料齊全且符合規(guī)范，部分地區(qū)支持線上提交委托資料，具體可提前咨詢當?shù)剀嚬芩_認細節(jié)。

辦理過程中，驗車環(huán)節(jié)是關鍵步驟之一。工作人員會核對車輛的車架號、發(fā)動機號與登記證書信息是否一致，檢查車輛是否存在改裝、違法未處理記錄等情況，確保車輛狀態(tài)符合過戶要求。完成驗車后，委托人需到指定窗口提交所有材料，包括填寫完整的《機動車注冊、轉移、注銷登記/轉入申請表》，以及現(xiàn)機動車所有人的身份證明原件及復印件。部分地區(qū)還要求提供車輛購置稅完稅證明、交強險保單等，具體以當?shù)剀嚬芩?guī)定為準。

在手續(xù)辦理階段，委托人需先到二手車交易市場開具交易發(fā)票，明確車輛交易價格等信息，這是后續(xù)過戶的重要憑證。隨后到車管所取號排隊，提交材料并繳納過戶費用，費用通常包含過戶手續(xù)費、交易稅等，具體金額根據(jù)車輛排量、年限等因素計算。審核通過后，可選擇保留原車牌或重新選號，若重新選號，需在選號系統(tǒng)中確定新號牌，之后領取新的行駛證、車輛登記證書及臨時車牌，正式完成過戶流程。

需要注意的是，不同地區(qū)的具體政策可能存在差異。例如部分城市支持線上辦理委托手續(xù)，委托人可通過當?shù)亟还懿块T官方網(wǎng)站或手機APP上傳授權委托書、身份證等資料，經(jīng)審核通過后即可線下辦理后續(xù)流程；而有些地區(qū)則要求授權委托書需經(jīng)過公證，以確保委托的合法性。因此，在辦理前建議通過當?shù)剀嚬芩倬W(wǎng)或電話咨詢，確認所需材料及流程細節(jié)，避免因材料不全或流程不符導致延誤。

此外，車輛需確保通過年檢且無未處理的違章記錄，否則可能影響過戶進度。若車輛存在抵押、查封等情況，需先解除相關限制，才能辦理過戶手續(xù)。委托人在代辦過程中，需仔細核對所有材料的真實性和完整性，確保信息與車輛實際情況一致，以順利完成過戶流程。

總結來說，原車主無法到場時，委托他人辦理過戶需嚴格準備授權委托書、雙方身份證明及車輛相關證件，按驗車、開具交易發(fā)票、提交材料、繳費選號等流程操作，并提前確認當?shù)卣呒毠?jié)。只要材料齊全、流程規(guī)范，即可高效完成過戶，保障交易雙方的合法權益。