公務(wù)用車(chē)的采購(gòu)流程主要包括以下幾個(gè)方面。

首先是立項(xiàng)階段，部門(mén)填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)表，闡明用車(chē)的具體需求及理由，然后根據(jù)需求確定預(yù)算金額，編制用車(chē)采購(gòu)預(yù)算。

接著進(jìn)入采購(gòu)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)，制定采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)時(shí)間節(jié)點(diǎn)和流程標(biāo)準(zhǔn)，并調(diào)查搜集潛在供應(yīng)商信息，確定合適的供應(yīng)商名單。

之后是招標(biāo)或談判階段，發(fā)布用車(chē)采購(gòu)招標(biāo)公告。行政事業(yè)單位的采購(gòu)流程有所不同，單位先向市機(jī)關(guān)事務(wù)中心提出車(chē)輛購(gòu)置申請(qǐng)，寫(xiě)明購(gòu)置原因、車(chē)輛編制等情況。市機(jī)關(guān)事務(wù)中心批復(fù)后，單位攜帶相關(guān)資料到市財(cái)政局資產(chǎn)科及市機(jī)關(guān)事務(wù)中心公車(chē)科辦理購(gòu)置手續(xù)，手續(xù)辦理完畢將相關(guān)紙質(zhì)蓋章材料送交，然后開(kāi)展車(chē)輛購(gòu)置工作。

購(gòu)置完成后，單位攜帶相關(guān)材料到市機(jī)關(guān)事務(wù)中心公車(chē)科，審核通過(guò)后前往車(chē)管所辦理車(chē)輛注冊(cè)登記，注冊(cè)登記完成后及時(shí)通過(guò)電子政務(wù)辦公平臺(tái)發(fā)送相關(guān)信息。

采購(gòu)單位委托進(jìn)行公務(wù)用車(chē)協(xié)議采購(gòu)時(shí)，須同時(shí)提交政府采購(gòu)委托清單原件、廣州市小汽車(chē)定編證復(fù)印件、廣州市政府采購(gòu)中心汽車(chē)采購(gòu)詢(xún)價(jià)表原件、廣州市公務(wù)車(chē)協(xié)議供貨報(bào)價(jià)單原件等資料。

公務(wù)用車(chē)管理系統(tǒng)的采購(gòu)流程包括需求確認(rèn)，確定使用場(chǎng)景、功能模塊等；招標(biāo)采購(gòu)，公開(kāi)招標(biāo)并制作包含相關(guān)內(nèi)容的招標(biāo)文件；評(píng)審選定，依據(jù)技術(shù)方案等因素確定中標(biāo)供應(yīng)商；實(shí)施建設(shè)，按要求建設(shè)保證系統(tǒng)穩(wěn)定安全完整；驗(yàn)收，確保符合招標(biāo)文件要求；維護(hù)，包括系統(tǒng)升級(jí)等保障正常運(yùn)行。

采購(gòu)時(shí)要注意，需求確認(rèn)要充分了解自身需求，招標(biāo)采購(gòu)要提前了解流程法規(guī)，評(píng)審選定時(shí)注重實(shí)際能力信譽(yù)度，實(shí)施建設(shè)要密切配合，驗(yàn)收要嚴(yán)格依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，維護(hù)要及時(shí)排除問(wèn)題保障安全穩(wěn)定。

公務(wù)用車(chē)政府采購(gòu)工作中，供應(yīng)商和采購(gòu)單位需提供給區(qū)政府采購(gòu)中心相關(guān)資料，包括政府采購(gòu)申報(bào)書(shū)、采購(gòu)小汽車(chē)立項(xiàng)申請(qǐng)憑據(jù)等，并注意特殊車(chē)輛報(bào)價(jià)等事項(xiàng)。組織采購(gòu)后交財(cái)政部門(mén)審批，辦理采購(gòu)資金申請(qǐng)手續(xù)，經(jīng)多輪審批后到采購(gòu)中心領(lǐng)取相關(guān)申報(bào)書(shū)，自籌資金劃入采購(gòu)專(zhuān)戶(hù)，發(fā)出授予合同通知書(shū)，簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同，交貨驗(yàn)收，驗(yàn)收合格送采購(gòu)中心審核，審核同意后交區(qū)財(cái)政局辦理?yè)芸睢?/p>