4S 店銷售流程中的售后服務是如何銜接的?

4S 店銷售流程中的售后服務銜接主要通過以下幾個方面:

客戶回訪專員要具備專業(yè)電話話術和溝通技巧,有齊全客戶檔案和專業(yè)回訪問卷,在安靜環(huán)境中仔細聽取客戶建議,對所有客戶進行回訪,全面客觀記錄談話,定期回訪并統(tǒng)計分析完成《客戶回訪分析表》。

服務經(jīng)理監(jiān)督回訪中客戶抱怨,分類后交由相關人員制定處理措施并督促執(zhí)行,根據(jù)回訪結果完成回訪分析報告并向總監(jiān)或總經(jīng)理匯報,擁有問題處理定奪權。

新車交付時,銷售顧問將服務顧問及客戶關系專員介紹給客戶,服務顧問向客戶介紹服務網(wǎng)絡、售后熱線等服務項目及相關事項,客戶關系專員告知客戶可能收到調研和回訪。交車前,銷售顧問要聯(lián)系客戶更新《新車交車預約計劃表》并介紹服務顧問和客戶關系專員,服務經(jīng)理確定參與交車人員,服務顧問在交車時介紹售后事項。

售后服務工作由業(yè)務部負責,整理客戶資料建立檔案,根據(jù)檔案研究客戶需求,與客戶電話信函聯(lián)系開展跟蹤服務。

客戶預約時,要確認車輛、車主、服務內容等信息,提供兩個預約時間,記錄預約信息。保證預約完成,CRM 要確保客戶信息準確傳遞,提前 24 小時提醒客戶,前臺助理填寫預約服務歡迎看板,服務顧問查看預約客戶信息,車間主管安排維修技師與工位,配件部準備配件。

新車 3 日內回訪時,使用特定話術,詢問新車使用和購車服務滿意度,記錄問題并解釋,有需要則預約下次回訪時間,最后表達感謝并告知預約熱線。

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