在 Word、WPS、Excel、PPT 等軟件中，若要連續(xù)刷格式，通常先選中需復(fù)制格式的區(qū)域，接著雙擊格式刷圖標(biāo)，之后就能對(duì)多個(gè)區(qū)域進(jìn)行格式復(fù)制 。

在不同軟件里，連續(xù)刷格式操作各有特點(diǎn)卻也有相似之處。以 Word2013 為例，先打開文檔窗口，選中已設(shè)好格式的文本塊，在“開始”功能區(qū)“剪貼板”分組中雙擊“格式刷”按鈕。此時(shí)鼠標(biāo)指針變成刷子形狀，按住左鍵拖選需設(shè)置格式的文本，就能將復(fù)制的格式應(yīng)用到這些文本上，可多次拖選實(shí)現(xiàn)多次復(fù)制。完成后，單擊“格式刷”按鈕關(guān)閉。在 WPS/Excel 表格中，若想批量更改單元格格式，選中編輯區(qū)域后點(diǎn)擊上方菜單欄“格式刷”，刷目標(biāo)單元格即可；若只想改部分單元格格式，先選中已設(shè)格式的單元格，快速雙擊“格式刷”，再點(diǎn)擊要應(yīng)用格式的單元格。這些操作雖軟件不同，但原理相近。

在各類辦公軟件中，掌握連續(xù)使用格式刷的方法，能極大提高文檔格式處理效率，讓文本格式統(tǒng)一規(guī)范，提升整體美觀度與專業(yè)性 。