公司報銷汽油費，需根據(jù)使用部門不同，分別借記“銷售費用”“管理費用”“制造費用”等科目，貸記“銀行存款”或“應(yīng)付賬款”，一般納稅人取得專用發(fā)票還需借記“應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項稅額”。

不同部門車輛加油，賬務(wù)處理有別。銷售部門車輛加油，費用計入銷售費用，這體現(xiàn)了銷售活動的成本支出；管理部門車輛加油，相應(yīng)費用歸屬管理費用，反映日常管理運營的開支；生產(chǎn)部門車輛加油，則將費用納入制造費用，這是因為生產(chǎn)活動離不開車輛支持。

報銷時，提供資料必不可少。報銷單需司機、行政部經(jīng)理、老板、會計、財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字，還有加油發(fā)票、車行駛記錄明細(xì)表。一般納稅人取得汽油費專用發(fā)票可抵扣進(jìn)項稅額，小規(guī)模納稅人則無此分錄。若公司給員工報銷上下班汽油費，按補助處理并計入當(dāng)期工資薪金核算個稅。

公司報銷汽油費的賬務(wù)處理，要精準(zhǔn)區(qū)分部門，規(guī)范資料流程，合理處理稅務(wù)，確保財務(wù)記錄準(zhǔn)確清晰，如實反映企業(yè)運營成本。