在深圳查詢機動車檔案，所需資料因查詢主體不同而有別。

個人查詢名下機動車信息，攜帶本人身份證明前往機動車檔案室即可辦理。這是因為個人作為車輛所有者，在核實身份后，有權知曉自己名下車輛的檔案情況，身份證明是確認其身份的關鍵依據(jù)。機關、企業(yè)等單位查詢名下車輛信息時，要帶上《組織機構代碼證書》、加蓋公章的委托書及被委托人身份證明。單位的組織代碼如同其身份證，委托書表明被委托人的權限，被委托人身份證明則確認辦理人的身份。對于一些特殊情況，如單位注銷、撤銷或破產(chǎn)，也有相應規(guī)定。已注銷企業(yè)帶工商部門出具的注銷證明及代辦人身份證，已撤銷的單位帶上上級機關證明及代辦人身份證，已破產(chǎn)企業(yè)帶上財產(chǎn)清算機構證明材料及代辦人身份證，確保在特殊狀態(tài)下仍能規(guī)范查詢。公檢法等部門因辦案需要查閱，需提供《協(xié)助查詢通知書》或相關公函、介紹信或聯(lián)系函、經(jīng)辦人工作證；律師事務所辦案查詢，要準備案件受理通知書原件、當事人授權委托書、律所介紹信或授權委托書、專職律師證等。這些規(guī)定旨在確保查詢有正當目的且流程規(guī)范。

總之，深圳機動車檔案查詢資料的規(guī)定，兼顧了不同主體需求，保障了信息查詢的合法性與規(guī)范性。