違停告知單在12123平臺查不到時，通常需等待3至7天，最晚不超過13個工作日即可查詢到記錄。這一周期源于違章信息需經交警部門審核錄入的流程：依據《道路交通安全違法行為處理程序規(guī)定》，交通技術監(jiān)控設備收集的違法記錄，需在5日內由違法行為發(fā)生地交管部門審核，無誤后錄入系統并于當日開放查詢，現場開具的違停罰單也需經數據上傳至12123后臺，此過程受各地交管部門處理效率、節(jié)假日等因素影響，會出現3至7天的時間差。若超過13個工作日仍未查到，可能是城管或協警開具的罰單需提交交警部門二次審核（最長需1個月），或該告知單僅為警示性質未生成處罰記錄，此時可攜帶告知單到交警部門現場核實，若交警系統也無記錄，可待車輛年檢前再次確認，無需過度焦慮。

對于違停信息的查詢，需注意不同開具主體的處理差異。交警現場開具的罰單，因已完成初步信息采集，上傳速度相對較快，多數可在3至7天內同步至12123平臺；而城管、協警開具的告知單，需先提交至交警部門進行合法性審核與數據對接，這一過程可能延長至1個月左右，期間12123平臺暫時無法顯示記錄。此外，部分告知單僅標注違章事實但未加蓋交警隊公章、未注明處罰金額，這類單據屬于警示性提示，并未生成正式處罰決定，因此不會錄入違章系統，車主無需擔心未處理的影響。

若等待超過15天仍未查到記錄，除了現場核實，也可通過當地交管部門官方渠道進一步確認。例如登錄車管所官網、關注官方微信公眾號，或撥打122交警服務熱線查詢進度，避免因數據延遲導致錯過處理時間。需要注意的是，車輛年檢前需全面核查違章記錄，若此時仍無相關違停信息，說明該記錄未被系統錄入，車主無需額外處理。

總之，違停告知單的查詢周期受流程、開具主體等因素影響，車主需保持耐心，通過正規(guī)渠道核實狀態(tài)。同時，日常停車時盡量選擇合規(guī)車位，減少違章風險，若收到罰單則及時關注處理進度，確保車輛狀態(tài)正常。