用12123綁定別人的行駛證（備案非本人機動車）時，車主并非必須在場，具體需根據(jù)備案方式而定。若選擇掃碼備案，需車主在場登錄12123生成機動車二維碼，備案人掃碼后即可即時生效；若車主不在場，可通過短信驗證備案——備案人輸入車輛號牌、發(fā)動機號后六位等信息，獲取車主手機驗證碼完成驗證提交（部分情況需審核），或攜帶相關證件前往線下交警窗口辦理。這兩種無需車主在場的方式，均需以車主授權(quán)為前提，確保車輛信息與提交資料一致，既滿足了不同場景下的備案需求，也通過系統(tǒng)校驗保障了車輛信息的安全性與準確性。

備案過程中需注意系統(tǒng)對信息的嚴格校驗，若備案失敗，可能是備案次數(shù)超限、信息不一致、車輛狀態(tài)異?；蛭传@車主授權(quán)等原因?qū)е隆４藭r，備案人可通過線下車管所或交警大隊的自助機查詢相關信息，只需攜帶本人身份證、車輛行駛證復印件或電子照片，輸入車牌號和車架號后六位即可操作；也可前往業(yè)務窗口，提供個人證件和車輛信息進行查詢；還可通過有備案資質(zhì)的第三方正規(guī)平臺，輸入車牌號、車架號等信息查詢，但要注意信息安全。

從備案規(guī)則來看，僅允許備案個人或單位名下的非營運小型汽車或小型新能源汽車，一個駕駛?cè)俗疃嗤瑫r備案3輛非本人機動車，一輛車最多被3個非車主駕駛?cè)藗浒?。掃碼備案的方式一次備案長期有效，而短信驗證備案的有效期為1年，備案時需填寫車輛號牌類型、號碼、發(fā)動機號后六位及與機動車所有人的關系等信息，部分情況下還需提交認證照片，包括車主手持身份證與待綁定機動車行駛證的頭部照片、本人身份證明及車主身份證明和待綁定機動車行駛證放置一起的照片等，提交后等待審核。

此外，若車主不在場，備案人還可選擇線下窗口辦理，攜帶相關證件或車主委托書前往交警部門業(yè)務窗口即可。這些多樣化的備案方式，既考慮了車主在場與不在場的不同場景，也通過明確的規(guī)則和嚴格的校驗，保障了備案過程的規(guī)范性和安全性，讓駕駛?cè)嗽谛枰壎ǚ潜救藱C動車時，能根據(jù)實際情況選擇合適的方式，順利完成備案操作。

總之，用12123綁定別人的行駛證并非一定需要車主在場，通過掃碼、短信驗證或線下窗口等方式均可完成，關鍵在于獲取車主授權(quán)并確保信息準確。系統(tǒng)的嚴格校驗和明確的備案規(guī)則，既為備案人提供了便利，也有效保護了車主和車輛的信息安全，讓備案流程更加規(guī)范、可靠。