收到違停告知單后在12123平臺查不到記錄時，可先等待15天內系統(tǒng)同步，若仍無結果，需結合告知單細節(jié)判斷或前往交警大隊核實。通常情況下，記錄未查到多因違章信息尚未上傳至系統(tǒng)，這種延遲是數(shù)據(jù)同步的正常流程，耐心等待一段時間后大概率會顯示；若告知單無蓋章和罰款金額，僅為警示性質，12123自然不會有記錄，無需額外處理；而若告知單有完整蓋章與罰款金額卻長期查不到，除繼續(xù)等待外，主動到交警大隊確認情況更為穩(wěn)妥，既能核實記錄真實性，也能避免潛在的滯納金風險。

若等待15天后仍未查詢到記錄，可通過官方渠道進一步核實。根據(jù)交管部門規(guī)定，違章信息從采集到錄入系統(tǒng)需經(jīng)過審核流程，部分老舊設備或人工補錄場景可能導致延遲，最長不超過14天。此時可攜帶行駛證、駕駛證前往當?shù)亟痪箨犨`法處理窗口，要求出具《違法行為認定書》，若大隊系統(tǒng)內也無相關信息，則該告知單不具備法律效力，無需繳納罰款及滯納金；若核實存在記錄，需及時通過窗口或12123平臺完成繳費，避免逾期產(chǎn)生額外費用。

對于告知單的細節(jié)需仔細甄別。若告知單未加蓋交警部門公章、未標注罰款金額，僅為交通警示提醒，此類告知單不會錄入違章系統(tǒng)，12123平臺自然無記錄，車主無需進行申訴或處理。若告知單要素齊全卻長期查不到，除現(xiàn)場核實外，也可撥打122交通違法處理電話轉接人工服務，提供告知單編號查詢進度，確保信息同步無誤。

若對違章記錄存在異議，可通過合法途徑申訴。攜帶告知單原件、車輛行駛證及相關證據(jù)（如停車時的現(xiàn)場照片、監(jiān)控錄像等）前往交警大隊，提交書面申訴材料，經(jīng)交管部門核實后，若確認無違章事實或記錄有誤，可申請撤回處罰決定。需注意，申訴需在收到告知單15日內提出，避免錯過處理時效。

總之，處理違停告知單需結合時間周期、告知單有效性及官方核實結果綜合判斷。優(yōu)先通過系統(tǒng)等待與現(xiàn)場核實確認記錄真實性，再根據(jù)實際情況選擇繳費或申訴，既能保障自身權益，也能避免不必要的時間成本。